Organizar um evento, seja um congresso corporativo, uma feira ou uma apresentação cultural, já é um desafio. Mas a pergunta crucial que muitos organizadores esquecem de fazer é: o seu evento é realmente para todos?

Deixar a acessibilidade em eventos de lado não é apenas um risco legal, é perder a oportunidade de incluir talentos, clientes e stakeholders valiosos. Ninguém quer que um convidado vá embora antes da hora por não conseguir subir em um palco, ou que um participante não entenda o conteúdo por falta de recursos de acessibilidade.

A boa notícia é que um planejamento de evento inclusivo não precisa ser complicado. Precisa ser estratégico e feito com a experiência de quem vive a acessibilidade. Por isso, preparamos este checklist definitivo com dicas práticas para garantir a acessibilidade do seu próximo evento presencial. O tempo de corrigir barreiras depois que elas surgem acabou. Vamos começar a planejar um evento verdadeiramente inclusivo, do convite à execução!

Garantindo o acesso ao local

O primeiro passo para um evento inclusivo é garantir que todos cheguem e circulem com autonomia.

Verifique se há rotas acessíveis, banheiros adaptados desempedidos, sinalização adequada, rampas, corrimões e outros recursos de acessibilidade arquitetônica, como pisos táteis.

Capacitação da equipe

Um planejamento de evento inclusivo é ineficaz se, no momento mais importante, a equipe de atendimento não estiver preparada. A capacitação da equipe é uma medida de acessibilidade atitudinal e inclui: treinar a equipe atendimento sobre como abordar adequadamente as pessoas com deficiência, como oferecer ajuda de forma respeitosa, como guiar pessoas cegas ou conduzir pessoas cadeirantes, por exemplo. Uma equipe despreparada demonstra desrespeito pela presença daquela pessoa em seu evento.

Divulgação acessível

Mesmo sendo um evento presencial, se a sua divulgação não chegar a todas as pessoas, incluindo as com deficiência, não é possível que elas compareçam. Se as imagens não forem descritas, se não tiver Libras em vídeos de divulgação, como as pessoas saberão sobre seu evento? Certifique-se de tornar suas mídias sociais acessíveis e garanta que a informação sobre seu evento circul e da forma certa.

Acessibilidade nas comunicações (ou acessibilidade comunicacional)

A informação precisa ser transmitida de forma acessível, garantindo que chegue igualmente a todas as pessoas. Invista em audiodescrição e interpretação paraLibras para que ninguém fique sem acesso à informação em seu evento. Lembre-se de contratar profissionais experientes e relacionados à área do seu evento, além de garantir um bom posicionamento para intérpretes no palco, por exemplo.

Coloque em prática em seus próximos eventos acessíveis

“A acessibilidade não é um item opcional do buffet de um evento, e sim o ingrediente principal para o sucesso e a conformidade legal. Ao seguir este checklist de acessibilidade em eventos, você elimina barreiras e demonstra o compromisso real da sua marca com a inclusão e a diversidade do seu público.
No entanto, sabemos que a implementação pode gerar dúvidas.
Não arrisque a reputação e a qualidade do seu evento. A Jaspe Consultoria é especialista em planejamento de evento inclusivo, com a experiência de quem vive a acessibilidade todos os dias. Podemos auditar seu projeto, treinar sua equipe de apoio e garantir que seu evento seja um modelo de inclusão e respeito às diferenças.
Pronto para tirar 100% no seu Checklist de Acessibilidade? Fale com a Jaspe hoje e garanta que a sua próxima realização de evento seja um sucesso!